“小批量标签”印前自动化成功案例–新思路图文印前自动化案例分享
“小批量标签”印前自动化成功案例–新思路图文印前自动化案例分享
发布日期:2020-02-01 14:45
“小批量标签”印前自动化成功案例–新思路图文印前自动化案例分享
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近年来,多数印刷从业者对“印前自动化“并不陌生,但对于投资软件流程这种”比较虚“的投资,往往很难下决心。一来是对产品能解决什么问题不太了解,二来对软件产品的规律不甚了解,三是看到其他同行有过实施不太成功的经历,种种原因不一而足,导致犹豫不决,是否要走这条路。
但在向新思路创办人刘生良刘总介绍多普Tflow标签印前自动化方案后不到一周的时间内,刘总即决定引进此系统,究竟是什么原因呢,我们在此分享与他的对话。
(蓝字是我们的提问,其余为刘总的回答,无删减
但在向新思路创办人刘生良刘总介绍多普Tflow标签印前自动化方案后不到一周的时间内,刘总即决定引进此系统,究竟是什么原因呢,我们在此分享与他的对话。
(蓝字是我们的提问,其余为刘总的回答,无删减
新思路图文在引进系统前,遇到了什么瓶颈?
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宁波是个外贸型城市,从事出口的工厂和外贸公司众多,小批量标签有一定的需求,新思路图文,一直在宁波为印刷同行提供小批量标签制作的服务,经过前期的快速发展,逐步到了发展的瓶颈期。
由于城市的特点,宁波小批量标签有明显的特点:
一次好友参加了惠普的展会,说有一款软件能解决我的问题,前期还是不信的,后来抱着试试看的态度向多普的工程师发去测试文件,在一天的测试等待后,发现发回来的文件正是自己期望的那样。兴奋之余,就与多普结下了不解之缘分,马上成为了多普印前自动化软件的用户。整个决策只花了不到一周的时间。
由于城市的特点,宁波小批量标签有明显的特点:
- 内容繁杂,款式多,
- 由于接的是同行,和一些外贸公司的转单,他们自己没有相应的制作水平,规范文件又很少,所以排版的工作量很大,
- 效率低下,
- 相应的每单产值低,
- 单位时间产值低,
- 员工难找,难培养,难留等等困难,
一次好友参加了惠普的展会,说有一款软件能解决我的问题,前期还是不信的,后来抱着试试看的态度向多普的工程师发去测试文件,在一天的测试等待后,发现发回来的文件正是自己期望的那样。兴奋之余,就与多普结下了不解之缘分,马上成为了多普印前自动化软件的用户。整个决策只花了不到一周的时间。
多普Tflow印前系统为您解决了什么问题?效率提升了多少?
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排版之所以效率低下,并不是排版的技术含量很高,只是重复劳动而已,排一个版的过程都是差不多的,每一个动作都是人工不停的重复操作,拼版区域铺满,放脚线,放切割线,算好打印张数,填好打印信息,周而复始。。。。。所以这个工作过程很枯燥乏味,脑子也很容易疲劳。
软件最擅长干的事就是有规律的事,和重复的事,多普Tflow软件正是提供了这个功能,印前只要把文件处理规范,做成合乎软件处理的要求,剩下重复的动作就交给软件去干了,从而提高效率,减轻人工的负担,这样我们的发展才能进入良性循环。
排版效率的解决对我们发展来说是基础的基础,这个不解决,其他问题也不是很好解决。关于排版效率的体现,以前一个很杂的单子,手工排版的话如果要一个小时以上,软件可能会在10-15分钟,对比效率提升是巨大的,假设一天下来,所有的文件都能交给软件去排,单对比排版效率,提升50%是有余的,说明软件的强大,实际情况来说,不是所有的文件都能交给软件排,也要结合手工处理的方式,还要考虑的文件的不规范,具体效率的提升多少也要看每个地方的实际情况,有特别明显的,有比较明显的,这个不影响对软件的正面评价。
软件最擅长干的事就是有规律的事,和重复的事,多普Tflow软件正是提供了这个功能,印前只要把文件处理规范,做成合乎软件处理的要求,剩下重复的动作就交给软件去干了,从而提高效率,减轻人工的负担,这样我们的发展才能进入良性循环。
排版效率的解决对我们发展来说是基础的基础,这个不解决,其他问题也不是很好解决。关于排版效率的体现,以前一个很杂的单子,手工排版的话如果要一个小时以上,软件可能会在10-15分钟,对比效率提升是巨大的,假设一天下来,所有的文件都能交给软件去排,单对比排版效率,提升50%是有余的,说明软件的强大,实际情况来说,不是所有的文件都能交给软件排,也要结合手工处理的方式,还要考虑的文件的不规范,具体效率的提升多少也要看每个地方的实际情况,有特别明显的,有比较明显的,这个不影响对软件的正面评价。
实施自动化的过程中,会遇到员工的阻力吗,您准备怎么解决?
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为员工解决排版负担,没有员工会反对,举手赞成!但在实施过程中也不是一帆风顺的,一旦用的不顺手,不习惯,用的意愿就不积极了。软件想要用的好,既要面面俱到,又要用的简单,这是个矛盾的事,简单就不能面面俱到,全面就不简单,就像鱼和熊掌不能兼得的道理一样,难道没有两全其美的事情?在我们的实施过程中,前面确实用的不是那么顺畅,软件和本身契合的过程中会产生一些问题需要解决,因为想要软件解决更多的问题,设计了很多“自动化流程通道”,造成了选择性困难,一旦难选择,员工就不想多用了。其实这个不是软件的问题,是业务和软件的结合问题,只要解决了关键点,软件使用的障碍就打开了,后期我们解决了“自动化流程通道”选择的难题,针对一些特殊的情况,寻求了第三方合作,做了相应的插件配合流程使用,慢慢的,使用频率就上来了,两全其美的事还真的是有的,只要花时间,总有回报!
多普的服务如何?会推荐别人使用吗?会给他们什么样的建议
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客观的说,买软件是有风险的,后期实施的过程中会碰到什么的问题都不知道,买前是期望很高的,一旦碰到问题,如果软件服务商解决不了,意味着投资失败,所以好的服务商真的真的很重要,我只能用服务商来称谓,如果只是卖而没有解决问题的能力只能称谓卖软件的,在实施的过程中,碰到过几个问题,多普的杜总和同事总能积极面对,最终完美解决,所以选择好的软件,好的服务商真的很重要。
多普值得推荐!如果对该软件有兴趣的,建议多和已经使用的客户了解软件是不是符合自己的要求!
后记
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刘总是我们众多客户中,决策所用时间最短的一位。在接触他之后,发现其实他已经研究了这个事情很久,决策时间短,不是“拍脑袋‘的决策,而是经过长期思考后,有针对性地让我们去做售前测试。所以之后的事情,包括软件实施,总体上都是比较高效率的。我们多年的售前售后经验总结出一条规律,如果老板能“亲自主导”的项目,实施的效果都会非常好,一个项目的成功与否,是双方共同努力的结果。祝愿各位都能找到自己合适的产品和服务商,以真正解决实际问题。
文末彩蛋: 方案实施前后,印前操作对比图
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