如何把印厂做得像麦当劳一样标准化?

标准化印前流程

节省员工学习成本

轻松应对人员流动

降低出错率,提高生产效率

订单自动规范化,自动拼板,自动输入到印刷机

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传统印前处理流程有哪些?

这些流程大多数都可以通过自动化软件来完

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传统印前处理流程耗时耗力

低层次重复劳动,却要高素质人才来应对,是严重的资源浪费

一个简洁明了的主标题

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应用自动化数字印厂流程后,变成如下流程

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 客户案例分享

 

《流程进化 精细管理 是生产型数字印企的必经之路》

在应约本章内容时,我感到非常意外。在各行业高唱互联网+的当下,《数码印刷杂志》怎么实然关注起生产流程与精细化管理方面的内容来。对于街面的数码快印店来说,生产流程和精细化管理可能不是经营管理上的重点。但对于生产型的数字印刷企业来说,那可能就是迫在眉捷的问题了。

印易得在成立之初就把自己定位成生产中心,为设计、印刷、图文、影像等行业客户提供数码印刷生产加工。在武汉有二个生产中心,都不在当街,也没有门面。前几年尽管大部份精力都放在商务快印的行业客户服务上。但也始终坚持了对个性化印刷的产品开发、网络销售、行业加工、代客发货的业务流程和生产流程的不断投入和探索。为的是让印易得能把个性化印刷做到批量化生产,建立起适合自己的个性化印刷生产自动化的流程,把印易得打造成为专业的个性化印刷产品生产中心。

在印易得看来,2014年就是个性化印刷市场的转折年,多方面原因促使了个性化印刷市场开始进入“快车道”。正因为印易得有前几年个性化印刷生产加工的经验,在2014年年底,我们盈得了大批行业客户的个性化产品订单。在完成新增大批加工订单的同时,我们也遇到了一些新的难题。为了解决这些难题。在2015年,印易得的工作重点放在了生产流程和精细化管理的方向上,通过对多种同类型生产流程的对比后,我们最终选择了广州多普网络科技有限公司为我们提供的数字自动化流程。

作为数码印刷生产中心,其自动化生产流程的重要性,远远大于传统印刷厂和合版印刷公司。他们的一套版或一个文件,最少也有30分钟左右的印刷过程。而数码印刷特别是个性化印刷内容,基本上2秒左右就要更换不同的印刷内容,这对RIP和流程的可变内容处理能力提出了更高的要求,也是靠人工无法满足的。 就拿微信书这一个产品来说,当初我们一天只接到500本左右,因为500本是500个人的,每本书厚度不一样、内容也不一样。一个专职员工尽管用了一些批处理软件,还是用了3个多小时才处理完文件,一不小心,还有出错的时候。如果平时一个品种印500本,处理文件不会超过10分钟。今年7月,我们开始使用广州多普网络的自动化流程,并和我们以前的开单系统对接成功后。最多的一天达到1200多本时,从客户上传完文件、流程自动开单、自动预检、拼版处理文件,到机器启动印刷。全程无须人工干预,只用了70多分钟,而且100%无差错。

个性化印刷产品订单与商务快印的订单,在生产管理上也有很大区别,个性化订单几乎每本都是不同内容、不同厚度,甚至不同规格和工艺要求。所以在印后装订上麻烦很多。而且每一本在到达最终客户的手中时,这一本就体现了你的产品质量的100%,一本质量有问题,就是一个客户不满意。这就对生产过程的精细化管理提出了更高的要求。通过流程的管控,我们能检索到每一本书的印刷人、装订人、质检人、包装分发人。每一个环节都要保证半成品或成品的完好过检。把产品的完好率控制在每一道工艺上,而不是在最终检验的结果上。总而言之,你能把个性化产品做到了批量化生产,且能保证100%的产品合格率后,你的生产线上不论加载的是按需出版的书刊或是商务短板的任何定规产品,都是件容易的事。例如:我们在流程中建立了一款210*285竖式12张跨页的蝴蝶装册子产品,固定了封面和内面的其他工艺,创建一个文件自动发送包给有需求的客户,他们的内容不论是印一本的照片相册,还是印30本、50本的同学录或产品图册,客户只要在自己的电脑上上传文件填入印刷份数就行。文件就会自动传送进入我们的生产流程,最后到达印刷文件服务器中列队印刷,流程同时自动生成了生产工艺单和物流单。当然你可以建立N个规格的产品在流程中供客户选用。(写到这里,我才发现数码印刷的编辑们还真有独到的眼光,对数码印刷这个行业是有仔细研究的。对于数码印刷生产中心来说,生产流程解决的就是海量可变内容文件的处理问题,精细化管理要解决的就是产品质量的把控过程。而这二点就是数码印刷生产中心的核心能力。)

尽管自动化流程能给数码印刷生产中心带来很高的效率,但也不是一套流程就能适合所有的生产型企业。也不是有了自己化流程就能解决你所有的问题。还是要根据自己的产品和服务对象来决定什么样流程适合你。比如:作为商务数码快印生产中心来说,如果你的一个客户每周提交一、二次订单,每次提交的又是不同规格、不同工艺,基本是没规律的产品类型。这样的客户数量再多,流程可能也解决不了你企业的根本问题。多普网络的印刷自动化流程,最大的优势在于处理同一个规格的产品,每天有成千上万个客户一人一本的提交订单,你可以设定该规格每100本或每小时,流程为你自动打包一次 PDF文件流传给印刷机列队。当然,你可设定多个规格的产品在流程中。比如我们的一个做影像产品客户,他帐户下每天多达500多个客户每天提交1-10本不同内容的个性杂志,而且来自全国不同的城市,因产品规格是210*297mm的22P定规工艺,每天从早到晚不论收到1000本还是2000本,每晚8点流程开始启动专项产品的文件处理工作,晚上10点机器开始印刷这项产品,无论多少本当晚都要印刷、装订完成,第二天上午就可以开始分捡、包装发货了。客户要做的只是营销和服务,所有生产环节交给了印易得。通过多普网络的自动化流程和 HP 阵列RIP的强大处理能力处理后,印刷2000本不一样的内容,就像传统印刷机印刷2000本相同内容一样,高效、快速,品质始终如一。

截止2015年9月底,印易得把个性化印刷产品加工的客户,90%己经搬上了自动化流程,9月份个性化印刷加工产值占到了总产值的50% ,比今年4月份没有自动化流程时高出了30%。而且有望12月份总产值能比9月份提高40%左右,届时个性化印刷加工估计会占总产值的65%以上。并且把个性化产品100%迁移进自动化流程。也就是说,在增加40%产能的情况下,几乎不用再增加印前文件的处理人员了。

2015年10月,印易得建立了一个个性化公用平台系统,专给行业客户免费使用各种个性化模板的www.679.cn网站,如果是有打印机的图文店,可以选择下载制作合成后的PDF文件自己打印,只需1元钱的文件下载费,没有其他任何费用。不用投资买软件、不用花费时间和成本制作模板。让店面的普通员工能很快为客户现场设计台历、挂历或相册、同学录了。如果是摄影店、影像店或网店的行业客户,印易得也可提供出厂价的成品产品,可以代发货到全国。免费的模板和制作软件,有在线和离线版本可供行业客户选择。

2016年,印易得计划把70%的图文店、广告公司等商务快印的大部份加工产品,也搬进自动化流程,让他们也能享受到自动化流程带来的高效和便捷。